Kaip personalo specialistas, turintis daugiametę darbuotojų atrankos patirtį, esu įsitikinęs, kad puikus gyvenimo aprašymas reikalauja daugiau nei tik tvarkingo išdėstymo; turinys – pavyzdžiui, išsilavinimas, darbo patirtis ir projektų patirtis – yra lemiamos svarbos. Tai, ar jūsų gyvenimo aprašymas bus atrinktas iš didelio pretendentų skaičiaus, labai priklauso nuo jo turinio.
Pasirinkę švarų ir profesionalų gyvenimo aprašymo šabloną, kitas žingsnis yra tikrojo turinio parašymas.
I. Pagrindinė informacija (gyvenimo aprašymo antraštė)
Mobiliojo telefono numeris:
Ar tai privaloma? Taip. Naudokite numerį, kurį reguliariai tikrinate, ir patikrinkite, ar jis teisingas. Angliškamuose gyvenimo aprašymuose patartina nurodyti šalies kodą (pvz., +370 6 123 4567).
Nuotrauka:
Europos įmonės paprastai rekomenduoja pridėti nuotrauką, o Šiaurės Amerikos įmonės dažnai pageidauja, kad to nedarytumėte. Nyderlanduose nuotrauka paprastai yra įtraukiama į gyvenimo aprašymą, tačiau angliškame CV tai dažniausiai nėra įprasta. Jei nusprendžiate pridėti nuotrauką, įsitikinkite, kad tai yra profesionali portreto nuotrauka; venkite neoficialių momentinių nuotraukų.
El. pašto adresas:
Darbo paraiškoms rekomenduojama naudoti plačiai paplitusius tiekėjus, tokius kaip „Gmail" arba „Outlook".
Failo pavadinimas ir el. laiško tema:
Venkite bendrinių failų pavadinimų, tokių kaip „Asmeninis gyvenimo aprašymas" arba „Paraiškos gyvenimo aprašymas", kuriuose nenurodyta tikslinė pozicija ar jūsų vardas; aiškus pozicijos ir vardo nurodymas yra pagrindinis reikalavimas. Jei darbo skelbime nurodytas tam tikras pavadinimo formatas, griežtai jo laikykitės. Priešingu atveju galite naudoti tokį formatą: „Paraiška – [Įmonės pavadinimas] – Operacijų vadovas – [Vardas] – [Telefono numeris]" arba „Paraiška – Produkto vadybininko praktikantas – [Vardas] – Amsterdamo universitetas – [Telefono numeris]".
II. Tikslinė pozicija
Pageidaujama pozicija:
Idealiu atveju pritaikykite savo gyvenimo aprašymą konkrečiam vaidmeniui. Tai personalo darbuotojams parodo aiškų karjeros planą ir nuoširdų susidomėjimą. Apskritai gyvenimo aprašymas turėtų atitikti tikslinės pozicijos reikalavimus. Venkite „purškimo ir maldos" metodo – to paties gyvenimo aprašymo siuntimo į labai skirtingas pozicijas – nes jis paprastai duoda prastų rezultatų.
III. Išsilavinimas
Chronologija:
Išvardykite išsilavinimą atvirkštine chronologine tvarka: pradėkite nuo aukščiausio laipsnio ir grįžkite prie bakalauro laipsnio. Jei netrukus baigsite studijas arba jos dar vyksta, nurodykite numatom�� baigimo datą (mėnesį ir metus), o ne tiesiog rašykite „20xx–dabar".
Aktualūs kursai:
Trumpai paminėkite itin aktualius kursus pagal darbo reikalavimus; pabrėžkite akademinį išsilavinimą, kuris geriausiai atitinka poziciją, į kurią pretenduojate. Jei jūsų akademiniai rezultatai yra stiprūs, galite nurodyti savo GPA ir reitingą (pvz., geriausias 10% kurso studentų). Siekiant geriau išryškinti savo akademinį išsilavinimą, į išsilavinimo skyrių taip pat galite įtraukti aktualius pasirenkamus arba specializuotus mokymus.
Pavyzdys:
Pagrindiniai kursai: (išvardykite pagrindinius kursus, itin aktualius pozicijai);
GPA: 3,7/4,0; per visą ketverių metų programą pateko į geriausius 10% kurso studentų;
Apdovanojimai: Nacionalinė stipendija, Universiteto stipendija už išskirtinius pasiekimus.
IV. Darbo patirtis
1. Chronologija: Išvardykite patirtį atvirkštine chronologine tvarka, pradedant naujausia pareigybe.
2. Pabrėžkite pagrindinius dalykus. Absolventai, turintys ribotą darbo patirtį, turėtų sutelkti dėmesį į stažuotes. Patyrę profesionalai turėtų pateikti išsamius pozicijų, glaudžiai atitinkančių tikslinę pareigybę, aprašymus, o mažiau aktualią patirtį trumpai apibendrinti.
3. Naudokite duomenis ir sutelkite dėmesį į rezultatus. Pabrėžkite konkrečius ankstesnių pareigybių pasiekimus, o ne tiesiog išvardykite atsakomybes. Atsakomybės apibūdina, ką darėte; pasiekimai apibūdina faktinius rezultatus. Objektyvių, konkrečių skaičių naudojimas pasiekimams įvertinti daro jūsų patirtį daug įtikinamesnę.
Pavyzdys:
1 variantas:
Atsakingas už rinkodaros planų vykdymą.
2 variantas:
- Sukūrė ir įgyvendino rinkodaros strategijas, kurios padidino prekės ženklo žinomumą tikslinėje auditorijoje 50%.
- Vadovavo sėkmingai influencerių rinkodaros kampanijai, dėl kurios socialinės žiniasklaidos platformų įsitraukimas padidėjo 60%.
- Valdė daugiakanalės rinkodaros kampanijas ir koordinavo bendradarbiavimą tarp ryšių su visuomene, internetinės rinkodaros ir renginių rinkodaros komandų, kas pagerino bendrą kampanijų efektyvumą 30%.
- Atliko rinkos tyrimus naujoms verslo galimybėms nustatyti, dėl ko buvo paleistos dvi naujos produktų linijos.
- Vadovavo įmonės svetainės pertvarkymui, pagerinant naudotojo patirtį ir padidinant svetainės srautą 20%.
4. Efektyviai naudokite raktažodžius. Personalo specialistai remiasi raktažodžiais, kad greitai įvertintų kandidato tinkamumą; todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir reikalavimus, kad nustatytumėte raktažodžius, ir juos įpinkite į savo darbo patirties skyrių.
V. Projektų patirtis
Rinkdamiesi, kuriuos projektus įtraukti, teikite pirmenybę jų aktualumui tikslinei pozicijai, kliento reputacijai ir projekto mastui. Projekto informacija (pavadinimas, laikotarpis ir aprašymas) turi būti glausta ir aiški. Jūsų vaidmuo: nurodykite savo pareigybę ir atsakomybes; pabrėžkite pagrindinius iššūkius ir metodus, naudotus jiems išspręsti; Projekto rezultatai: Naudokite konkrečius, objektyvius skaičius pasiektoms rezultatams iliustruoti. Pavyzdys:
IT kūrimo vaidmuo
- Pagrindinis asmens dokumento nuotraukų programėlės kūrėjas: sukūrė programėlę, leidžiančią naudotojams per dvi minutes sugeneruoti skaitmeninius paso nuotraukus; tai suteikia jiems galimybę lengvai gauti profesionalios kokybės nuotraukas neišeinant iš namų.
- Vadovavo svarbių ir sudėtingų modulių kūrimui; derino funkcijas su produkto reikalavimais ir naudotojų poreikiais, siekiant visapusiškų į naudotoją orientuotų patobulinimų.
- Analizavo naudotojų duomenis tikslingiems funkcijų patobulinimams įgyvendinti, kas žymiai pagerino naudotojų patirtį; pasiekta 860 000 diegimų ir sėkmingai paleistos dvi produkto versijos.
VI. Kaip parašyti „profesionalų santrauką" savo gyvenimo aprašymui?
Profesionalios santraukos skyrius paprastai dedamas gyvenimo aprašymo pradžioje arba pabaigoje ir leidžia kandidatui trumpai (3–5 sakiniais) išdėstyti vertę, kurią jis teikia įmonei. Rekomenduojama išnagrinėti konkrečias pozicijos atsakomybes ir reikalavimus, kad tiksliai suprastumėte, ko ieško personalo vadovas. Pritaikykite savo santrauką taip, kad, ją skaitydamas, darbuotojas pagalvotų: „Tai tiksliai tas žmogus, kurio man reikia!" – tai padidina jūsų galimybes sėkmingai išlaikyti pirmą atrankos etapą.
Pavyzdys:
Paraiška matematikos mokytojo pareigybei
Teisingas požiūris:
- Trejų metų matematikos mokytojo patirtis; atsidavęs ir sąžiningas, siekiantis tobulumo; pasiekė puikių mokymo rezultatų, su mokiniais, reguliariai laimėjusiais apdovanojimus varžybose; prieinamas ir labai pamėgtas mokinių. (Darbo patirties ir pasiekimų santrauka)
- Turi mokytojo pažymėjimą; turi pagrindinius mokymo įgūdžius ir profesines kompetencijas, reikalingas šiai pozicijai. (Techninių įgūdžių / kvalifikacijų santrauka)
- Draugiškas ir pozityvus charakteris; universiteto metais aktyviai dalyvavo savanoriška veikloje ir bendruomenės projektuose; turi stiprius bendradarbiavimo ir organizacinius įgūdžius. (Asmenybės ir gebėjimų santrauka)
- Gili aistra mokytojo profesijai (dažnai apibūdinama kaip „sielos inžinieriai"); vedamas stipraus noro nesavanauriškai atsidėti švietimui. (Karjeros ambicijų santrauka)