Als HR-professional met jarenlange ervaring in werving en selectie ben ik van mening dat een uitstekend cv meer vereist dan alleen een verzorgde lay-out; de inhoud – zoals opleiding, werkervaring en projectervaring – is van doorslaggevend belang. Of jouw cv uit een grote groep sollicitanten wordt geselecteerd, hangt grotendeels af van de inhoud ervan.
Zodra je een strak, professioneel cv-sjabloon hebt gekozen, is de volgende stap het opstellen van de daadwerkelijke inhoud.
I. Basisgegevens (Kop van het cv)
Mobiel nummer:
Is dit verplicht? Ja. Gebruik een nummer dat je regelmatig controleert en verifieer of het correct is. Voor Engelstalige cv's is het raadzaam om de landcode te vermelden (bijv. +31 88-888-88).
Foto:
Europese bedrijven raden doorgaans aan een foto toe te voegen, terwijl Noord-Amerikaanse bedrijven dit vaak liever niet hebben. Specifiek voor Nederland geldt dat er meestal een foto op het cv staat, terwijl dit bij Engelstalige cv's doorgaans niet het geval is. Als je besluit een foto toe te voegen, zorg er dan voor dat het een professionele portretfoto is; vermijd informele kiekjes.
E-mailadres:
Voor sollicitaties wordt aangeraden gebruik te maken van gangbare aanbieders zoals Gmail of Outlook.
Bestandsnaam & Onderwerpregel e-mail:
Gebruik nooit algemene bestandsnamen zoals "Persoonlijk cv" of "Sollicitatie-cv" waarin de specifieke functie of jouw naam ontbreekt; het duidelijk vermelden van de functie en jouw naam is een basisvereiste. Als de vacaturetekst een bepaald naamgevingsformaat voorschrijft, volg dit dan strikt op. Overweeg anders dit formaat: "Sollicitatie [Bedrijfsnaam] Operations Manager - [Naam] - [Telefoonnummer]" of "Sollicitatie Product Manager-stagiair - [Naam] - Universiteit van Amsterdam - [Telefoonnummer]."
II. Doelfunctie
Gewenste functie:
Stem je cv idealiter af op een specifieke functie. Dit toont aan HR-recruiters een duidelijk carrièreplan en oprechte interesse aan.
Het gehele cv moet aansluiten bij de vereisten van de beoogde functie. Vermijd de "spray and pray"-aanpak – waarbij je precies hetzelfde cv voor uiteenlopende functies gebruikt – aangezien dit doorgaans weinig succes oplevert.
III. Opleidingen
Chronologie:
Vermeld je opleidingen in omgekeerd chronologische volgorde: begin met je hoogste diploma en werk terug naar je bacheloropleiding. Als je net afstudeert of je studie nog afrondt, vermeld dan de verwachte afstudeerdatum (maand en jaar) in plaats van simpelweg "20xx–heden" te noteren.
Relevante vakken:
Noem kort de vakken die zeer relevant zijn voor de functie-eisen; leg de nadruk op de academische achtergrond die het beste aansluit bij de functie die je ambieert. Als je goede studieresultaten hebt behaald, kun je je cijfergemiddelde (GPA) en klassering (bijv. top 10% van de opleiding) vermelden.
Om je opleidingsachtergrond beter te benadrukken, kun je ook relevante keuzevakken of gespecialiseerde trainingen in het opleidingsgedeelte opnemen.
Bijvoorbeeld:
Kernvakken: (Noem belangrijke vakken die zeer relevant zijn voor de functie);
GPA: 3,7/4,0; gedurende de gehele vierjarige studie in de top 10% van de opleiding geëindigd;
Onderscheidingen: Nationale studiebeurs, universitaire beurs voor uitmuntende prestaties.
IV. Werkervaring
1. Volgorde: Vermeld ervaringen in omgekeerd chronologische volgorde, beginnend met de meest recente functie.
2. Benadruk kernpunten. Pas afgestudeerden met beperkte werkervaring moeten zich richten op stages. Ervaren professionals moeten gedetailleerde beschrijvingen geven van functies die nauw aansluiten bij de beoogde functie, terwijl minder relevante ervaringen kort worden benoemd.
3. Gebruik gegevens en focus op resultaten. Leg de nadruk op specifieke prestaties uit eerdere functies in plaats van enkel taken op te sommen. Taken beschrijven wat je deed, terwijl prestaties de daadwerkelijke uitkomsten beschrijven. Het gebruik van objectieve, specifieke gegevens om je prestaties te kwantificeren, maakt je ervaring overtuigender.
Bijvoorbeeld:
Optie 1:
Verantwoordelijk voor de implementatie van marketingplannen.
Optie 2:
- Ontwikkelde en voerde marketingstrategieën uit die de naamsbekendheid binnen de doelgroep met 50% verhoogden.
- Leidde een succesvolle influencermarketingcampagne die zorgde voor een stijging van 60% in de betrokkenheid op sociale mediaplatforms.
- Beheerde cross-channel marketingcampagnes en coördineerde de samenwerking tussen PR, online marketing en eventmarketing, wat de algehele effectiviteit van de campagnes met 30% verhoogde.
- Voerde marktonderzoek uit om nieuwe marktkansen te identificeren, wat leidde tot de lancering van twee nieuwe productlijnen.
- Had de leiding over het herontwerp van de bedrijfswebsite, waardoor de gebruikerservaring verbeterde en het websiteverkeer met 20% toenam.
4. Gebruik trefwoorden effectief. HR-professionals gebruiken trefwoorden om snel te beoordelen hoe goed een kandidaat bij de functie past; lees daarom de functiebeschrijving en -eisen zorgvuldig door om trefwoorden te identificeren en deze in je werkervaringsgedeelte te verwerken.
V. Projectervaring
Bij het selecteren van projecten om op te nemen, geef je prioriteit aan de aansluiting bij de beoogde functie, de reputatie van de opdrachtgever en de omvang van het project.
Projectdetails (naam, tijdsbestek en beschrijving) moeten beknopt en to-the-point zijn;
Jouw rol: Verduidelijk je functie en verantwoordelijkheden; benadruk de belangrijkste uitdagingen en de methoden die zijn gebruikt om deze op te lossen; Projectresultaten: Gebruik specifieke, objectieve cijfers om de behaalde resultaten te illustreren. Voorbeeld:
Functie in IT-ontwikkeling
- Lead Developer voor ID-foto-app: Ontwikkelde een app waarmee gebruikers binnen twee minuten digitale pasfoto's kunnen genereren; hierdoor kunnen ze eenvoudig foto's van professionele kwaliteit verkrijgen zonder de deur uit te hoeven.
- Leidde de ontwikkeling van cruciale en complexe modules; stemde functionaliteiten af op productvereisten en gebruikersbehoeften om uitgebreide, gebruikersgerichte verbeteringen te realiseren.
- Analyseerde gebruikersgegevens om gerichte verbeteringen aan functies door te voeren, wat de gebruikerservaring aanzienlijk verbeterde; bereikte 860.000 installaties en bracht succesvol twee productversies uit.
VI. Hoe schrijf je een 'zelfsamenvatting' voor je cv?
De sectie 'zelfsamenvatting' staat doorgaans aan het begin of einde van een cv en stelt de kandidaat in staat om kort (in 3 tot 5 zinnen) te verwoorden welke waarde hij of zij voor het bedrijf toevoegt. Het is raadzaam om onderzoek te doen naar de specifieke verantwoordelijkheden en vereisten van de functie, zodat je precies begrijpt waar de HR-manager naar op zoek is. Stem je samenvatting zo af dat de recruiter bij het lezen denkt: "Dit is precies de persoon die ik nodig heb!" – zo vergroot je de kans dat je de eerste selectieronde succesvol doorkomt.
Voorbeeld:
Sollicitatie op de functie van wiskundedocent
Juiste aanpak:
- Drie jaar ervaring als wiskundedocent; toegewijd en consciëntieus met een streven naar uitmuntendheid; behaalde uitstekende onderwijsresultaten, waarbij leerlingen regelmatig prijzen wonnen bij wedstrijden; benaderbaar en zeer geliefd bij leerlingen. (Samenvatting van werkervaring en prestaties)
- In het bezit van een onderwijsbevoegdheid; beschikt over de essentiële onderwijsvaardigheden en professionele competenties die voor de functie vereist zijn. (Samenvatting van harde vaardigheden/kwalificaties)
- Vriendelijke en opgewekte persoonlijkheid; actief deelgenomen aan vrijwilligerswerk en maatschappelijke projecten tijdens de studietijd; beschikt over sterke samenwerkings- en organisatievaardigheden. (Samenvatting van persoonlijkheid en capaciteiten)
- Grote passie voor het onderwijsvak (vaak omschreven als 'ingenieurs van de ziel'); gedreven door een sterk verlangen om me belangeloos in te zetten voor het onderwijs. (Samenvatting van loopbaanambities)